Informacje RODO

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (RODO), informujemy o zasadach przetwarzania danych osobowych oraz przysługujących Państwu prawach.

Administrator danych osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych jest vivid-vent Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Długa 42/8, 00-238 Warszawa, Polska, email: [email protected]

Cele i podstawy prawne przetwarzania

Państwa dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach:

• Realizacja umowy - podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy)
• Kontakt z klientem - podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora)
• Wypełnienie obowiązków prawnych - podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny)
• Marketing bezpośredni - podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora)
• Analityka i statystyka - podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora)

Odbiorcy danych

Państwa dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

• Dostawcom usług IT, hostingowych i chmurowych
• Biurom księgowym i prawnym
• Podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa

Okres przechowywania danych

Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres:

• Realizacji umowy oraz przez czas niezbędny do dochodzenia roszczeń
• Wymagany przepisami prawa, w tym przepisami podatkowymi i rachunkowymi
• Do czasu cofnięcia zgody, jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody

Prawa osób, których dane dotyczą

Przysługuje Państwu prawo do:

• Dostępu do danych - prawo do uzyskania informacji o przetwarzanych danych oraz kopii tych danych
• Sprostowania danych - prawo do żądania poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych
• Usunięcia danych - prawo do żądania usunięcia danych w przypadkach przewidzianych prawem
• Ograniczenia przetwarzania - prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych w przypadkach określonych w RODO
• Przenoszenia danych - prawo do otrzymania danych w ustrukturyzowanym formacie oraz żądania przesłania tych danych innemu administratorowi
• Sprzeciwu wobec przetwarzania - prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych w celach marketingowych lub z uwagi na szczególną sytuację
• Cofnięcia zgody - w przypadku gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, przysługuje prawo do jej cofnięcia w dowolnym momencie
• Wniesienia skargi - prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych)

Źródło danych

Dane osobowe pozyskujemy bezpośrednio od Państwa poprzez:

• Formularze kontaktowe na stronie internetowej
• Korespondencję mailową
• Umowy i dokumenty związane ze współpracą

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Państwa dane nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.

Wymóg podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do:

• Zawarcia i realizacji umowy
• Udzielenia odpowiedzi na zapytanie
• Korzystania z usług oferowanych przez Administratora

Przekazywanie danych poza EOG

Państwa dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.

Kontakt w sprawie danych osobowych

W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz realizacji swoich praw można kontaktować się pod adresem: [email protected]

Ostatnia aktualizacja: 16 lipca 2026