Treści o charakterze reklamowym

Nasze usługi

Kompleksowe rozwiązania dla zarządzania dokumentacją korporacyjną

Digitalizacja archiwum

Przekształcamy papierowe dokumenty w cyfrowe zasoby dostępne z każdego miejsca. Wykorzystujemy profesjonalny sprzęt skanujący oraz zaawansowane oprogramowanie do rozpoznawania tekstu.

  • Skanowanie dokumentów do 10 000 stron
  • Rozpoznawanie tekstu OCR w języku polskim i angielskim
  • Indeksowanie i dodawanie metadanych
  • Konwersja do formatów PDF/A, TIFF, JPG
  • Kontrola jakości każdego skanu

Proces obejmuje odbiór dokumentów, profesjonalne skanowanie w kontrolowanych warunkach, obróbkę cyfrową i zwrot oryginałów wraz z uporządkowanymi plikami cyfrowymi.

4 875 PLN

Klasyfikacja i porządkowanie

Tworzymy logiczny, intuicyjny system organizacji dokumentów oparty na najlepszych praktykach archiwistycznych oraz specyfice Twojej branży.

  • Szczegółowa analiza obecnego stanu archiwum
  • Opracowanie struktury klasyfikacyjnej
  • Fizyczne uporządkowanie dokumentów
  • Oznakowanie i opis jednostek archiwalnych
  • Instrukcja obsługi systemu klasyfikacji

Po zakończeniu projektu otrzymujesz pełną dokumentację systemu oraz wytyczne dla pracowników, aby utrzymać porządek w przyszłości.

3 240 PLN

Wdrożenie systemu DMS

Kompleksowe wdrożenie elektronicznego systemu zarządzania dokumentami dopasowanego do wielkości i potrzeb Twojej organizacji.

  • Analiza wymagań i wybór odpowiedniego oprogramowania
  • Instalacja i konfiguracja systemu
  • Migracja istniejących danych
  • Integracja z obecnymi systemami firmowymi
  • Szkolenie pracowników z obsługi
  • Wsparcie techniczne przez 3 miesiące

Otrzymujesz w pełni funkcjonalny system gotowy do codziennej pracy oraz przeszkolony zespół.

8 620 PLN

Audyt archiwum

Profesjonalna ocena stanu dokumentacji firmowej z perspektywy organizacyjnej, prawnej i technologicznej.

  • Pełna inwentaryzacja zasobów archiwalnych
  • Analiza zgodności z obowiązującymi przepisami
  • Ocena warunków przechowywania
  • Identyfikacja ryzyk i luk w dokumentacji
  • Szczegółowy raport z rekomendacjami
  • Plan działań naprawczych

Audyt pozwala zrozumieć rzeczywisty stan archiwum i zaplanować dalsze działania w sposób przemyślany.

2 190 PLN

Przechowywanie zewnętrzne

Bezpieczne magazynowanie dokumentów w profesjonalnym archiwum z kontrolowanymi warunkami środowiskowymi.

  • Klimatyzowane pomieszczenia z monitoringiem
  • System bezpieczeństwa i kontroli dostępu
  • Ubezpieczenie przechowywanych dokumentów
  • System szybkiego wyszukiwania i dostarczania
  • Możliwość dostępu 24/7 po wcześniejszym zgłoszeniu
  • Elektroniczny rejestr przechowywanych jednostek

Ideal dla firm, które nie posiadają odpowiednich warunków do długoterminowego przechowywania dokumentacji.

580 PLN/mc

Konsultacje archiwistyczne

Indywidualne doradztwo w zakresie zarządzania dokumentacją, archiwizacji i zgodności z przepisami.

  • Analiza bieżących procedur dokumentacyjnych
  • Opracowanie instrukcji kancelaryjnej
  • Doradztwo w zakresie okresu przechowywania
  • Wsparcie w przygotowaniu do audytów zewnętrznych
  • Pomoc w wdrażaniu zmian organizacyjnych

Konsultacje prowadzone przez doświadczonych archiwistów z wiedzą o aktualnych wymaganiach prawnych.

420 PLN/h

Potrzebujesz indywidualnej oferty?

Każdy projekt jest inny. Jeśli potrzebujesz rozwiązania dopasowanego do specyficznych wymagań Twojej firmy, skontaktuj się z nami.

Przygotujemy ofertę uwzględniającą skalę projektu, harmonogram i budżet.

Skontaktuj się
Spotkanie biznesowe przy stole

Prezentowane ceny mają charakter orientacyjny i mogą ulec zmianie w zależności od zakresu i specyfiki projektu. Ostateczna wycena ustalana jest indywidualnie po analizie potrzeb klienta. Prosimy o kontakt w celu uzyskania szczegółowej oferty dostosowanej do Państwa wymagań.